Aujourd’hui, l’usage des nouvelles technologies est devenu indispensable pour n’importe quelle activité, et toute entreprise en est consciente. L’intégration d’un parc informatique dans les locaux est donc devenue un investissement obligé pour optimiser la gestion de l’activité et améliorer la productivité. Cependant, tout comme n’importe quel équipement, les matériels informatiques connaissent au fil du temps, une baisse de performance qui engendre un impact négatif sur le déroulement de l’activité. Plantage système, infection de virus, dégradation de composants…, voilà des problèmes auxquels un parc informatique peut être confronté s’il ne bénéficie pas d’un entretien adéquat. C’est la raison pour laquelle une entreprise ne devrait pas sous-estimer l’importance d’un service de maintenance informatique afin de garantir le succès de ses projets.
Des actions simples à adopter pour une meilleure prévention
Pour maintenir un parc informatique en bon état, il existe de simples mesures préventives qui permettent de contourner les grandes dépenses en réparation de matériels :
•Les câbles : les composants connectés aux ordinateurs par des câbles peuvent être contre-productifs, car ils peuvent s’enchevêtrer ou se casser, ce qui signifie que vous devez prévoir un investissement pour les réparer ou en acheter d’autres. Actuellement, l’adoption de la technologie sans fil est beaucoup plus recommandée pour éviter ces problèmes.
•Installer un antivirus : la maintenance s’effectue non seulement dans le matériel, mais également dans les composants logiques de l’ordinateur. Par conséquent, pour éviter toute attaque ou tout problème, l’installation d’un antivirus capable de détecter toute infection ou anomalie est indispensable.
• Travailler dans le Cloud : si vous constatez que vos équipements informatiques deviennent lents, la raisons est qu’elles peuvent contenir de nombreuses informations. Il est donc judicieux que votre entreprise travaille dans le Cloud. Il existe des packages très bon marché, voire gratuits, avec lesquels vous pouvez sauvegarder vos fichiers et informations sur Internet et ainsi libérer de l’espace disque. De plus, cela présente d’autres avantages, comme le fait d’accéder à vos documents n’importe où et n’importe quand.
•Nettoyer les composants tangibles : l’accumulation de poussières dans les ordinateurs provoque un ralentissement considérable des tâches, et rend ces matériels plus enclins à chauffer rapidement. Dans ce domaine, le dépoussiérage industriel est une solution très recommandée, car ce processus de nettoyage élimine toutes traces de poussière en profondeur, même sur de fines particules. Cette méthode se réalise par le biais de plusieurs matériels, qui seront choisis selon la nature de la structure et du matériau. Grâce à cette opération, vos matériels informatiques retrouveront leurs performances initiales et seront beaucoup plus efficaces.
Ne pas sous-estimer l’importance de la maintenance informatique
La maintenance des ordinateurs est essentielle pour augmenter leur durée de vie utile. Bien qu’embaucher une entreprise pour ce faire puisse être une bonne idée, vous pouvez effectuer une série d’actions simples ou apprendre à votre équipe à améliorer l’état des équipements et à éviter les problèmes potentiels. La maintenance préventive vous aide à résoudre ces éventualités avant qu’ils ne surviennent.
Dans tous les cas, il est également recommandé de conclure un contrat avec une société informatique externe qui, en cas de sinistre, peut vous aider à récupérer les informations ou à résoudre le problème rapidement afin d’éviter les pertes de temps et d’opportunités au travail.
